Les rencontres professionnelles, qu’elles visent à progresser sur un projet, résoudre des blocages ou statuer sur des choix complexes, sont souvent déterminantes. Le poids des objectifs opérationnels s’y mêle aux défis interpersonnels, d’autant plus quand les parties prenantes expriment des points de vue différents. Adopter une démarche stratégique est alors fondamental pour anticiper les dynamiques et encourager une collaboration fructueuse. Notre programme « Conduire et animer une réunion » fournit des grilles d’analyse, une méthodologie éprouvée et des techniques concrètes pour aboutir aux résultats escomptés dans ces contextes.
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Stage intra-entreprise
Stage en groupe constitué (niveau homogène)
Maximum de 8 participants
Cours extensifs
Cours semi-intensifs
Cours intensifs
Formation sur site ou dans nos locaux -
Stage inter-entreprises
Stage en groupe constitué (niveau homogène)
Maximum de 8 participants
A partir de 2 heures par semaine
Formation dans nos locaux -
Stage en cours individuel
Formation dans nos locaux, à domicile ou dans l’entreprise
Cours « à la carte » à partir de 2 heures par semaine
Dates libres
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Conduite et animation d’une réunion
Public
Toutes les personnes devant animer des réunions
Objectif
- Mieux connaître la vie des groupes
- Savoir préparer et conduire une réunion en utilisant les
différents supports de présentation - Maîtriser le processus de communication
Programme
- Typologies de réunions et leurs spécificités
- Facteurs clés de succès pour une séance efficace
- Gestion des perturbations au sein des collectifs
- Dynamiques comportementales individuelles en groupe
- Affiner ses compétences en communication
- Formulation et maintien des objectifs clairs
- Méthodes d’animation diverses
- Identification des rôles et responsabilités
- Étapes structurantes d’une rencontre
- Planification détaillée de la réunion
- Outils et approches pour faciliter l’animation
- Anticipation et résolution des imprévus
- Bilan et suivi post-réunion
Moyens pédagogiques
Fondements méthodologiques – Mises en situation pratiques et jeux de rôle – Personnalisation des stratégies et des outils d’intervention
Suivi d’exécution
Certificat de participation – Feuille de présence journalière – Développement d’un plan d’action individuel
Contrôle qualité
À l’issue de la formation, un formulaire d’appréciation est proposé aux participants, contribuant à l’optimisation continue de nos prestations selon nos standards de qualité.
Durée
21 heures