Ce programme de formation vous apportera les compétences nécessaires pour une gestion optimisée des ressources humaines, englobant la gestion des effectifs, le suivi des absences, et la parfaite maîtrise des procédures administratives internes essentielles au bon fonctionnement du service du personnel.
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Stage intra-entreprise
Stage en groupe constitué (niveau homogène)
Maximum de 8 participants
Cours extensifs
Cours semi-intensifs
Cours intensifs
Formation sur site ou dans nos locaux -
Stage inter-entreprises
Stage en groupe constitué (niveau homogène)
Maximum de 8 participants
A partir de 2 heures par semaine
Formation dans nos locaux -
Stage en cours individuel
Formation dans nos locaux, à domicile ou dans l’entreprise
Cours « à la carte » à partir de 2 heures par semaine
Dates libres
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Gestion des tâches administratives du personnel
Public
Cadres, ComptablesObjectif
Acquérir les méthodes pour la gestion des effectifs et le suivi des absences.
Assimiler les procédures internes essentielles pour une organisation administrative optimale du personnel.Programme
- Processus d’embauche et documentation associée
- Suivi des recrutements, constitution et gestion du dossier du collaborateur (contenu, structuration, archivage), rédaction des contrats de travail, établissement des fiches d’aptitude, et tenue des registres obligatoires.
- Gestion et suivi des absences et congés payés
- Mise en place des fiches d’absences, analyse des motifs, élaboration des plannings de congés payés, et calcul des droits afférents.
- Administration des actions de formation
- Gestion des formalités administratives, élaboration du plan de formation et de son calendrier.
- Procédures de départ du salarié
- Traitement des ruptures de contrat (démission, licenciement), établissement du solde de tout compte, et gestion des départs à la retraite (incluant l’ouverture des dossiers d’inscription des actifs, le suivi administratif, le calcul des points de retraite et la liquidation du dossier).
- Instances représentatives du personnel
- Compréhension des seuils en droit social, préparation du dossier électoral et organisation des élections, gestion du dossier administratif (délégués du personnel, Comité d’Entreprise, CHSCT).
- Pilotage des effectifs
- Analyse des ratios, suivi de la démographie du personnel, gestion de la mobilité, maîtrise du turn-over, élaboration du bilan social et des tableaux de bord.
- Structuration et efficacité du service du personnel
- Mise en place de l’échéancier des tâches, rédaction des notes de service, et conformité à l’affichage obligatoire.
Moyens pédagogiques
Apports théoriques, exercices de simulation de situations, approche individuelle
Suivi d’exécution
Attestation de présence – Liste d’émargement – Elaboration d’un plan de progrès personnel
Contrôle qualité
En fin de session, chaque stagiaire remplit un questionnaire d’évaluation de stage destiné à améliorer nos services dans une démarche qualité
- Processus d’embauche et documentation associée