Un poste d’assistant(e) administratif(ve) et pédagogique est disponible au sein d’une organisation de formation bénéficiant d’une accréditation qualité.
L’intégration se fera au sein d’une équipe dynamique et collaborative, privilégiant une approche de gestion participative. La supervision directe de ce poste relèvera de la Responsable Administrative et Pédagogique.
Le service administratif et pédagogique constitue un axe fondamental de la structure. Il opère en étroite synergie avec les départements commercial et formation, et collabore fréquemment avec les équipes d’ingénierie pédagogique, de comptabilité, des ressources humaines, de l’informatique et du contrôle qualité.
Les principales attributions sont les suivantes :
- Assurer l’organisation de l’accueil, en personne ou par téléphone, pour toutes les parties prenantes : prospects, clients, stagiaires, partenaires, etc.
- Gérer les demandes commerciales, incluant l’élaboration des conventions et des contrats.
- Prendre en charge l’organisation logistique, la gestion et la coordination des sessions de formation, ce qui comprend la planification, l’envoi des convocations, la tenue des agendas et la facturation.
- Fournir un accompagnement administratif aux participants en formation.
Le profil attendu inclut :
- Démontrer du dynamisme, de la réactivité et un engagement prononcé envers la satisfaction client.
- Faire preuve de rigueur, d’une grande capacité d’adaptation et d’un esprit de collaboration en équipe développé.
- Posséder une autonomie, une rigueur et un sens de l’organisation irréprochables.
Pour obtenir des informations complémentaires sur cette opportunité ou pour soumettre une candidature, il est recommandé de consulter la section dédiée au recrutement sur un site internet.